http://joomlarulit.com/

W Contentum Projects+ procesy biznesowe mogą być wykorzystywane w następujących miejscach:

1. Zmiany etapy cyklu życia projektu.

Proces rozpocznie się automatycznie, gdy spróbujesz zmienić etap projektu. Mogą nie tylko zautomatyzować procedury zmiany etapów (na przykład wysłanie dokumentacji do archiwum firmy na końcu projektu), ale także sprawdzić spełnienie wymagań niezbędnych do zmiany etapu (nie można rozpocząć projektu, dopóki nie zostanie uzgodnione zadanie techniczne).

Jest to szczególnie przydatne do automatyzacji procesów uzgadniania, sprawdzania dostępności dokumentacji i warunków niezbędnych do przejścia na nowy etap, automatyzacji procedur inicjowania i realizacji projektów.

2. Etap harmonogramu projektu.

Contentum pozwala pokazać, że każdy z kroków (etapów) projektu jest standardową procedurą i realizuje się przy użyciu standardowego procesu biznesowego opisanego w systemie Contentum.

Na przykład może to być standardowy proces dla wszystkich projektów w celu uzgodnienia budżetów.

Możesz powiązać rozpoczęcie procesu biznesowego w planie projektu z poprzednim zadaniem. Na przykład, jeśli proces "Zatwierdzenie zadania technicznego" poprzedzi zadanie "Napisanie zadania technicznego", proces zostanie automatycznie uruchomiony dopiero po wykonaniu zadania - nawet jeśli zadanie zostanie wykonane z naruszeniem terminu.

3. Karta projektu.

W razie potrzeby uruchamiać procesy biznesowe „serwisowe” można bezpośrednio z karty projektu. Są to procesy, które z reguły nie są związane z głównym celem projektu: wszystkie procesy serwisowe, takie jak zapytanie o zwieszenie budżetu projektu (Overtime), rejestracja incydentów, niezaplanowany zakup sprzętu, rejestracja notatek serwisowych itp.

I tak zaczyna się proces od karty projektu - uruchamiamy ją jednym kliknięciem.

Jednak są jeszcze łatwiejsze sposoby. Procesy te mogą być uruchamiane ze strony projektu przez dowolnego użytkownika, który ma do tego prawo, lub nawet z zewnątrz. Na przykład proces opracowania incydentów można skonfigurować do uruchamiania z systemu zewnętrznego.